freelance, démarrer une rentree sereine

 

Amis freelance, si comme moi vous vous êtes accordés quelques semaines de repos durant l’été, la rentrée peut s’annoncer difficile.
Retour à la réalité : il faut relancer les clients, réorganiser son planning, démarcher de nouveaux prospects etc.
Afin de conserver les bénéfices que vous avez acquis durant vos congés, voici quelques conseils pour démarrer une rentrée sereine.

bureau freelance

Conseil N°1 : To Do List !

Je suis une fan (voir une maso !) des listes. Rien de tel pour s’organiser.
Mais qu’est ce qu’on liste ?
Et bien moi perso., je liste tout !  Des factures à venir, aux prospects potentiels, en passant par les projets que je souhaite voir apparaitre sur mon portfolio, ou encore par les objectifs que souhaitent atteindre.
Oui Mais les listes ça sert à quoi ?
Ca aide à y voir plus clair pour avancer. Et rien de mieux pour la rentrée que de démarrer avec une bonne visibilité sur ce que l’on souhaite faire.

Conseil N°2 : Mettre son profil à jour sur les réseaux sociaux

Linkedin, Viadéo, Twitter etc. Les réseaux sociaux sont une mine de prospects potentiels et vous rendent visibles sur la toile.
Je vous conseille une mise à jour régulière de votre profil. Ajouter vos dernières missions, parler de vos ambitions, de votre façon de travailler etc.
Et pourquoi pas prendre contact avec les prospects qui vous interessent ?

Conseil N°3 : Mettre à jour son Portfolio

Si comme moi vous êtes partis en congés avec une montagne de projets à boucler, vous devez avoir de quoi mettre à jour votre book.
Pour nous freelance, le portfolio est un point crucial à entretenir très régulièrement.
Mais les cordonniers étant souvent les plus mal chaussés, le manque de temps fait que l’on a du mal à bichonner notre communication.
Aussi, en attendant les premiers retours de nos clients, profitons de notre temps libre pour le mettre à jour, et le soigner.

Conseil N°4: Organiser son Agenda

J’ai un peu de temps libre courant septembre, j’en ai profité pour m’inscrire au Salon Créer 2015. J’espère que ce rendez-vous m’apportera de nouveaux clients, et me donnera quelques clés pour avancer.
Mettre à jour son agenda, se fixer des rendez-vous, se former, autant de choses à planifier dès la rentrée si l’on veut s’accorder le temps de le faire.
En effet, une fois dans le rush, on n’a plus le temps de s’organiser des journées pour les forums, les rencontres ou la formation.
Pourtant, dans nos métiers, celà reste primordial. Tenter de vous bloquer des dates pour le faire semble être une bonne solution.

Conseil N°5 :Recontacter vos clients, et faire marcher son réseau

Prendre des nouvelles de vos clients apporte 2 choses :
Celà permet d’entretenir la relation, mais aussi de l’aider à se remémorer vos projets. Peut-être aura-t-il une nouvelle mission à vous confier ?
Pourquoi ne pas inviter M.Client1 à prendre un café pour discuter de ses projets rentrée ?

Conseil N°6: Voir l’année sereinement

Sport, détente, organisation de planning etc. Pour aborder la rentrée sereinement, il faut trouver un rythme de travail qui nous convienne, et s’y tenir.
Afin d’éviter de reprendre un rythme stressant et de se noyer dans le travail, il est important de se trouver un créneau de détente (1h ou 2h dans la semaine).
Egalement, je conseille de définir une journée dans la semaine pour s’occuper de la prospection, des relances, du réseautage et de la compta. En ayant une journée définie à l’avance,
vous pourrez aborder plus sereinement vos journées de production et être ainsi plus efficace.

J’espère que mes conseils vous seront utiles, je vous souhaite une excellente rentrée !

travailler en agence ou chez l’annonceur, quelles différences ?

Du haut de mes 29 ans, j’ai acquis quelques années d’expérience (7 exactement) et j’ai eu l’occasion de travailler en agence ou chez l’annonceur. Mais l’un ou l’autre quelles différences ?

Rentabilité contre créativité

Je me souviens encore lorsque j’ai débuté mon second emploi : J’étais infographiste en mairie.
C’était un hôtel de ville doté d’un service communication.
Nous réalisions des affiches et flyers pour les associations de la ville, ainsi que la communication de la bibliothèque et du centre culturel.
Le service était équipé d’une imprimerie, ce qui permettait d’avoir une démarche complète de production : de la conception à la réalisation jusqu’au résultat :  l’impression.
Malheureusement, les machines étaient capricieuses et obsolètes ce qui rendaient notre travail moins sympa. En effet, afin de réduire les coûts et de faciliter le travail des imprimeurs, nous avions pour consigne de ne travailler qu’en une ou 2 couleurs plutôt qu’en quadri… Aussi, notre directeur de communication, souhaitait que nous fassions « vite » dans l’elaboration des documents: 1 heures par affiches ou flyers…
La rentabilité avant tout…
Cette façon de faire, j’ai pu la retrouver chez d’autres annonceurs, j’en ai donc déduit que la rentabilité était plus importante à leurs yeux que la créativité.
Chez l’annonceur, le patron va avant tout voir, non pas notre savoir-faire et notre créativité (même si bien sur, ce sont des critères importants), ce qui primera pour lui, sera avant tout votre rapidité dans le travail et donc votre rentabilité. Et c’est bien normal, car chez l’annonceur, le client c’est votre propre entreprise, et le temps c’est de l’argent. Le client c’est votre patron.  Il s’intéressera davantage au résultat plutôt qu’à la démarche.
Pour ma part, ayant d’abord travaillé chez l’annonceur (3 ans et demi) avant d’entrer en agence, j’avais appris durant mes premières années, à réduire ma démarche créative, et à être rapide et efficace…Mais même si le résultat était convenable et que mes employeurs étaient contents du résultat, je savais que j’étais capable de mieux et c’était assez frustrant.

Lorsque j’ai débuté en agence, j’ai eu besoin d’un temps d’adaptation pour remettre sur pied ma démarche créative.
J’ai ré-appris à préparer mon travail en amont.Je pouvais prendre le temps de faire plusieurs propositions, me poser les bonnes questions : Pour qui le document est destiné ? quel message doit-il faire passer ? dans quel but ? quel outil utiliser ?  etc.Je me mettais à la place du client, j’essayais de raisonner comme lui, de définir un cahier des charges, afin de déterminer ses besoins.
Ainsi, une fois cette démarche faite, je pouvais passer à la conception d’un travail réfléchi et pouvait facilement le défendre face à nos clients exigeants.
Le résultat convenait à nos clients, mais nous passions 1 journée ou 2 sur un flyers contre 1h chez l’annonceur.

Le materiel fourni…

Une seconde différence m’a frappé entre le travail chez l’annonceur et celui en agence : le materiel fourni.
Les problèmes de budget photo, d’achat de typo, de mise à jour de logiciel, de formation sur certains plug-in, etc. Toutes ces choses qui nous facilitent la vie à nous graphistes, et qui améliorent considérablement la qualité de notre travail…. Tout cela semblait indéfendable chez les 3 annonceurs que j’ai pu connaitre… Pour eux, tout cela était de l’argent et du temps perdu.
Je travaillais donc sur des macs déjà dépassés pour la plupart, avec des logiciels datant de quelques années, non mis à jour voir carrément piratés ! Pas de photos en stock, et les typo de base, voir une Helvetica dans le meilleur des cas…
Pas facile de faire quelque chose de très sympa dans ces conditions… Et puis surtout, on perd un peu la notion de plaisir que l’on a au départ lorsqu’on est graphiste….

Lorsque je suis entrée dans le studio de création : quel bonheur !!!
Des imacs boostés, des typographies, des logiciels à jours (non piratés !! ) des formations tous les ans pour mettre à jour nos connaissances techniques, une banque d’image régulièrement mise à jour…
Bref ! tous les outils à dispo. pour faire du bon travail !
Une richesse à exploiter au service de notre créativité. Je sais aujourd’hui que le matériel fourni doit faire  parti des exigences à avoir lorsque l’on est créatif.

Les patrons…

La 3eme différence fut les patrons.
Si le premier est en général très conventionnel (le patron type quoi), le second étant créatif, est plus original.
Bien que sympathiques, les patrons que j’ai connu chez les annonceurs, étaient plutôt rigides, la cinquantaine, un peu dépassé par les technologies et trop ancrés dans leur travail de patron pour s’ouvrir vers l’extérieur et l’innovation.
Heureusement, tous les patrons des entreprises « normales » ne sont pas comme ça, et j’espère que la multiplication des starts-up et de leurs innovations inversera la tendance.
Dans mon studio de création, j’ai connu un patron atypique : un geek, passionné par les jeux vidéos et la musique, à l’affut des innovations et des nouvelles technologies, passionné encore, par l’aspect créatif de son métier.
Et j’avoue que c’était très motivant de travailler pour quelqu’un comme ça, qui nous communique sa passion.
Si certains patrons me lisent demain, j’aimerais leur dire de tenter de communiquer leur passion à leurs employés, et surtout de rester ouverts aux innovations, qui permettent une évolution permanente de nos métiers.

Conclusion

Je pense que vous aurez compris, à travers ce petit article, que même si mes premières expériences m’ont appris à faire mes armes, et m’ont permises de débuter dans le milieu, celle que j’ai préféré fut la dernière: le studio de création.
Malheureusement, par manque de rentabilité, le studio est aujourd’hui fermé…  Je sais donc, que même si pour un créatif cette façon de travailler est géniale, il faut garder en tête cette notion de rentabilité et de rapidité d’exécution, afin, idéalement, de réussir à concilier les 2 aspects : créativité et rentabilité.

Mes espoirs

J’ai peu de chance de retrouver un travail similaire à celui que j’ai connu en studio, mais ce n’est pas  forcément ce que je recherche. Depuis toutes ces années, j’ai appris beaucoup et j’aimerais évoluer vers un poste plus poussé que celui de « simple exécutant ». D’ailleurs, il y a bien longtemps que je ne suis plus simple exécutante.
En revanche, je sais que j’ai certains critères de choix pour la future entreprise que j’intégrerai : l’innovation doit faire partie de leurs ambitions, la créativité doit être une notion importante, la réflexion en amont ne doit pas être négligée, et la notion de rentabilité doit malgré tout être intégrée.
Mais peut-être demain, trouverai-je l’entreprise qui saura combler mes attentes ?